Dergimize makale kabulü, sadece DERGİPARK sistemi üzerinden yapılmaktadır. EJMD aday makaleler için çifte körleme hakem değerlendirme süreci yürütür. Dergimize başvuran bütün aday makaleler orijinal olmalı, daha önce herhangi bir dergide yayınlanmamış olmalıdır. Ayrıca aday makale başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmamalı ve dergimize gönderilen aday makalenin değerlendirme süreci başladıktan sonra değerlendirme süreci sonuçlanıncaya kadar başka bir dergiye gönderilmemelidir. Bu tür başvuruların yapılması halinde yazar(lar)ın makaleleri hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmaz.

Açık erişim ilkesi ile yayın yapan dergimizin geçmiş yıllara ait sayılarına http://konservatuvar.ege.edu.tr/d-1520/sayilar.html ile https://dergipark.org.tr/konservatuvardergisi adreslerinden ulaşılabilir.

EJMD’de yayımlanacak yazılarda daha önce hiçbir yerde yayımlanmamış olma ya da yayımlanmak üzere kabul edilmemiş olma şartı aranır. Sözlü olarak nerede sunulduğu belirtilmek kaydıyla, bildiriler yayıma kabul edilebilir. Bir araştırma kurumu/kuruluşu tarafından desteklenen çalışmalarda, söz konusu kurumun/kuruluşun ve projenin adı, varsa, tarihi ve sayısı dipnotla belirtilmelidir.

Gelen Yazıların Değerlendirilmesi: Yayımlanmak üzere gönderilen yazılar ilk olarak yayın kurulunca amaç, konu, içerik ve yazım kuralları açısından incelenir. Belirtilen kriterlere uygunluğu açısından olumlu görüş alanlar bilimsel değerlendirilme için alanında kabul görmüş iki hakeme gönderilir (kitap, etkinlik ve bilimsel toplantı incelemeleri için bir hakemin görüşü alınmaktadır). Kör hakemlik uygulaması gereğince hakemlere gönderilen yazıların yazar adları gizlenir, yazarlara da hakemlerle ilgili bilgi verilmez. Hakem raporlarından birinin olumlu, diğerinin olumsuz olduğu durumda, yazı üçüncü bir hakeme gönderilebilir ya da son karar yayın kurulu tarafından mevcut raporlara göre verilir. Hakem raporları iki yıl süreyle saklanır. Yazarlar, hakemlerin ve yayın kurulunun eleştiri, öneri ve düzeltme talepleri doğrultusunda yazılarında gerekli düzenlemeleri yaparlar. Söz konusu eleştiri ve önerilere katılmayan yazar görüşlerini gerekçeleriyle birlikte bir rapor halinde yayın kuruluna sunabilir. Yayımlanmasına karar verilen yazılar dergi yönetimince uygun görülen bir sayıda yayımlanır. Dergimiz tarafından, hakemlik süreçlerini tamamlamış ve yayımına karar verilen yazı için “yayımlanacaktır” içerikli yazı verilmemektedir.
Dergimize makale gönderiminde yazarların makale gönderim süreçlerine titizlikle uymaları gerekmektedir. Bu bağlamda, aşağıda belirtilen dosyalar makale gönderim sürecinde yüklenmelidir.

1- Başlık sayfası

2- Benzerlik oranı bildirimi

3- Etik kurul belgesi (Bu belge Etik kurul izni gerekli olan çalışmalar için zorunludur.)

4- Telif hakkı devir sözleşmesi

5- Tam metin dosyası (Tam metin dosyası dergi şablonuna uygun olarak doldurulmalı ve makale yazarlarıyla ilgili herhangi bir bilgi ana metin dosyasında yer almamalıdır.)

Dergimize makale gönderiminde yukarıdaki belgelerin eklenerek makale gönderiminin yapılması gerekmektedir. Bu konuda sorumluluk yazarlara aittir. İstenilen belgeler yüklenmediğinde makale yazara iade edilir.

Dergiye gönderilen aday makaleler yukarıda belirtilen dosyaların dergi kurallarına uygunluğu dergi sekreteryası tarafından ön kontrol aşamasında kontrol edildikten sonra değerlendirme süreci için ilgili editörlere yönlendirilir.